Vacature: Administratief medewerker touroperator
Administratief medewerker touroperator
Hobo Reizen is een gevestigde waarde binnen de reissector. Al meer dan 30 jaar organiseren we groepsreizen wereldwijd. Je verleent administratieve ondersteuning aan ons team van product managers. De job is heel gevarieerd: je maakt bestelbonnen op, vraagt visa aan, controleert namenlijsten, verzorgt de documentatie voor de reisleiders, voorraadbeheer kantoormateriaal, reisdocumenten van klanten verzamelen, assisteren bij planning en organisatie van beurzen en info-avonden…
Profiel
Als administratief medewerker ben je uiteraard vertrouwd met alle Office programma’s zoals Word en Excel en liefst heb je kennis van sociale media. Je hebt al een eerste werkervaring achter de rug (bv. als management assistent) waarbij je je oog voor detail hebt bewezen. Je bent punctueel en een echte teamspeler. Stressbestendigheid, nauwgezetheid en flexibiliteit zijn een absolute vereiste; een mooie glimlach en een optimistische ingesteldheid een plus 😉. In een internationale omgeving spreekt het voor zich dat talenkennis belangrijk is: Nederlands is je moedertaal, Engels spreek je vlot; elke andere taal is een meerwaarde. Je bent onmiddellijk beschikbaar.
Job gerelateerde competenties
• Visa aanvragen, contact met consulaten
• Voorreisvergaderingen voorbereiden, infomapjes printen
• Bestelbonnen en namenlijsten opmaken
• Reisdocumenten klanten opvragen en verwerken
• Briefwisseling sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, bestellingen plaatsen
Persoonsgebonden competenties
• proactief
• Betrouwbaar
• Teamspeler
• Zelfstandig en gefocust kunnen werken
• Stressbestendig
• nauwgezet
• Flexibel
• Communicatief
Aanbod
• Vast contract van onbepaalde duur
• Voltijdse tewerkstelling
• correcte verloning volgens kennis en ervaring
• Maaltijdcheques
• Eco-cheques
• Geen weekendwerk
• Plaats van tewerkstelling: Leuven
Graag CV en motivatiebrief naar heleen.weynants@hoboreizen.be
Lees meer ...
Hobo reisbeurs 2024
Wij nodigen jullie graag op zondag 8 december 2024 uit voor onze jaarlijkse Hobo Reisbeurs in de Brabanthal te 3001 Leuven.
Lees meer ...